Space & Reservation
貸出・予約（1F・3F）
邂逅館では、1階のイベントスペースおよび3階のラウンジ・屋外テラスを貸し出しています。 平日・土日祝日を問わず8:30〜20:30でご利用いただけます（共創拠点の閉館日を除く）。 スタートアップのピッチイベントから企業研修、地域交流イベントまで、多様な用途でご活用ください。
1Fイベントスペース
主な利用用途
- セミナー・ピッチイベント
- シンポジウム
- 展示会・実証販売（マルシェ）
3Fラウンジ・屋外テラス
主な利用用途
- 懇親会
- 食品発表会・料理教室
- クローズドイベント
※ 営業許可を取っていないため3階キッチンで製造したものの不特定多数への販売・配布はできません。
貸出備品リスト
貸出スペース毎に、お使いいただける備品がございます。備品の貸し出しをご希望される場合は、予約フォームの「貸出備品の有無」にてご回答ください。リスト内の物は原則全てお使いいただけます。
予約について
お申込みはご利用希望日の15日前までお申し込みいただけます。
利用者区分によって料金が異なりますので、ご自身の区分をご確認ください。
※ご予約にあたり、【お申込みの流れのSTEP2】の「利用規約」をよくご確認ください。イベント申込み後の内容確認において、開催趣旨が本目的に合わず、お断りする場合もございます。
お申し込みの流れ
申込期限：利用希望日の 15日前 まで
空き状況のご確認
下記のイベントカレンダーより、ご希望日時の空き状況をご確認ください。
※ご利用希望日の15日前までお申込みいただけます。予約開始可能日はご利用区分によって異なりますので、下の表よりご自身の区分をご確認ください。
フォームでの申請
利用規約をお読みいただき、同意いただいた上で下記貸出スペース利用申請フォームより、利用申請を行ってください。
| 申込開始区分 | 一般の方 | 会員 | 本学関係者 |
|---|---|---|---|
| 申請開始可能日 | ご利用日の90日前〜 | ご利用日の180日前〜 | ご利用日の365日前〜 |
| 申し込み期限 | ご利用日の15日前まで | ||
| 備考 | OB・OGの方も、同窓会事務局を通さずにお申込みされる場合は、一般でお申込みください | シェアオフィス会員、パートナー会員（ゴールド・地域共創）が対象です | 学生、教職員、同窓会事務局（※）など ※同窓会の活動として、同窓会事務局から申し込みを行うものに限る |
| 利用規約 | 一般向け | 会員向け | 東京農工大学 関係者向け |
| 利用申請フォーム | 一般向けフォーム | 会員向けフォーム | 東京農工大学 関係者向けフォーム |
利用可否（審査結果）のご連絡
申請時にご記載いただいたイベント内容等を元に、審査を行います。
結果は原則7営業日以内に、事務局より予約可否についてメールにてご連絡いたします。
上記の通知をもって「本受付完了」となり、イベント告知媒体に会場情報を掲載いただけます。
お支払い
本受付完了後、事務局より請求書を送付いたします（原則、イベント開催日の14日前まで）。
期日までに、ご入金をお願いいたします（銀行振込のみ/振込手数料はご負担ください）。
※支払い期限までに利用料の入金確認ができなかった場合は、利用許可を取り消しますのでご注意ください。
※ 予約内容の変更・キャンセルなど詳しいご利用方法についてはこちら（PDF）