Reservation
イベントスペース・ラウンジの予約
広く地域に開かれた場所として、邂逅館の1・3階にある貸出スペースは、どなたでも参加できるオープンイベントはもちろん関係者限定のクローズドイベントなど、様々なイベントを開催いただけます。ぜひ、ご活用下さい。
※予約にあたり、以降の共創拠点貸出スペース利用規約に記載の「利用目的」を特によくご確認ください。イベント申込後の内容確認において、開催趣旨が本目的に合わず、お断りする場合もございます。
■ご利用可能日およびご利用時間帯
共創拠点の閉館日を除く、平日および土日祝日 8:30~20:30
■貸出区分と料金表



Process to reserve
お申込みの流れ
ページ下にあるイベントカレンダーより、ご希望日時の空き状況をご確認ください。
※ご利用希望日の15日前までお申込みいただけます。予約開始可能日はご利用区分によって異なりますので、下の表よりご自身の区分をご確認ください。

利用規約をお読みいただき、同意いただいた上で下記貸出スペース利用申請フォームより、利用申請を行ってください。
申請時にご記載いただいたイベント内容等を元に、審査を行います。
結果は原則7営業日以内に、事務局より予約可否についてメールにてご連絡いたします。
上記の通知をもって「本受付完了」となり、イベント告知媒体に会場情報を掲載いただけます。
本受付完了後、事務局より請求書を送付いたします(原則、イベント開催日の14日前まで)。
期日までに、ご入金をお願いいたします(銀行振込のみ/振込手数料はご負担ください)。
※支払い期限までに利用料の入金確認ができなかった場合は、利用許可を取り消しますのでご注意ください。
Booking Status
スペース予約状況カレンダー
●:1階イベントスペース ●:3階ラウンジ(+屋上テラス)
※上記のカレンダーはあくまで確定イベントの情報であり、予定が入っていない日程でも審査中などで既に埋まっている可能性がございます。
※1階イベントスペースは、同じ利用時間帯に複数の申込団体の利用はできません。
Image
イメージ
1階イベントスペース イメージ



3階ラウンジ+屋外テラス イメージ






Q&A
よくあるお問い合わせ
予約・申込について
事前に内覧は可能ですか
事前に内覧をご希望の方は、見学会(不定期開催)にご参加ください(要事前予約)。
1階イベントスペースはオープンスペースになっておりますので、イベント開催日を除きご自由に見学いただくことが可能です。
空き状況を教えて下さい
カレンダーにイベント開催や閉館日等使用不可情報を掲載しておりますのでご確認ください。
ただし、カレンダー上は空きであっても、ご希望に沿えない場合がございますのでご了承ください。
施設・設備について
備品は借りられますか
机等の什器はもちろん、プロジェクター、マイク等の機器類もお貸出ししております(無料)。備品は各スペースによって異なりますので、詳細は見学会にご参加いただくか、お問合せください。
インターネット環境はありますか
ご利用いただけるFree Wi-Fiはございません。配信等インターネットへの接続が必要な場合は、ご自身でご用意ください。
荷物の受け取りは可能ですか
原則、事前のお受取りやイベント後の発送等は対応しておりません。
ご予約時間内にご自身で搬入出いただくか、ケータリング等はご予約時間内にお受取り・集荷依頼をお願いいたします。
ケータリングはありますか
指定の業者はございません。ケータリングやコーヒーサービス等飲食の手配は、ご自身でお願いいたします。
なお、1階に店舗を構える「農食(NOUSHOKU)レストラン&ショップ(運営会社:株式会社ANALOG)」にて、ケータリングサービスとコーヒーサービスを行っております(有料)。ご依頼の際は、直接店舗までご相談ください(TEL:080-7252-9684)。
予約開始前に準備をしたい
準備も予約時間内にて対応をお願いしておりますので、準備時間もご予約をお願いいたします。
なお、同一スペースを連日通しでご利用(前日20:30までの枠と、翌日8:30からの枠をご予約)の場合は、レイアウトをそのままの状態で、翌日まで維持いただくことが可能です。ただし、1階イベントスペースはオープンスペースとなり、お荷物に関する責任は負いかねますので、ご自身で管理いただきますようよろしくお願いいたします。
小さい子どもの来場は可能ですか
可能です。1階にある多目的ルームに「おむつ交換台」が1台ございますので、ご利用いただけます。
なお各イベントについては、主催者にお尋ねください。
控え室はありますか
控え室としてご利用いただけるスペースはございません。
出演者の方の着替えが必要な場合は、1階にある多目的ルームの「きがえ台」をご利用いただけます。
駐輪場・駐車場はありますか
拠点横に、無料の駐輪場と有料駐車場(タイムズ西東京国際イノベーション共創拠点)がございます。
イベントスペース専用ではなく、数に限りがありますのでご留意ください。
※東京農工大学敷地内の駐輪場・駐車場はご利用いただけませんので、ご了承ください。
Access
アクセス
東京農工大学
西東京国際イノベーション共創拠点
日本語愛称:邂逅館(かいこうかん)
英語愛称:TUAT∞MUSASHI ENG, INNOVATION CENTER
ネーミングライツ事業者:武蔵エンジニアリング(株)、本社:東京都三鷹市、代表取締役社長:生島直俊
〒183-8509 東京都府中市幸町3-5-8
- JR中央線「国分寺駅」下車、南口2番のりばから「府中駅行バス(明星学苑経由)」
約10分「晴見町(東京農工大学前)」バス停下車 - 京王線「府中駅」下車、北口3番のりばから「国分寺駅南口行バス(明星学苑経由)」約7分
「晴見町(東京農工大学前)」バス停下車 - JR武蔵野線「北府中駅」下車、徒歩約12分
- 施設内駐車場あり(50台・有料、名称:タイムズ西東京国際イノベーション共創拠点)、バイク・自転車無料置き場あり
- タイムズ西東京国際イノベーション共創拠点
- 通常料金:30分 200円(最大料金(繰り返し適用):駐車後24時間 最大料金1,000円)※各店舗でのお買い上げ1,000円以上で60分無料券配布(店舗合計ではありません。各店舗での無料券は1枚のみ適用になりますのでご注意ください。)
入居希望、コンソーシアム参加など
メールフォームよりご相談ください
担当者よりご連絡いたします。
お気軽にお問い合わせください。